7 glavnih prednosti ERP-a u oblaku

Još uvijek sumnjate u „oblak“? Onda je ovaj tekst za vas, jer smo pomoću sedam ključnih prednosti softvera u oblaku pokušali da objasnimo sve benefite cloud rješenja.

Pogodna i isplativa tehnologija oblaka mijenja skoro svaku industriju i postaje sve više imperativ. Hoće li budućnost zaista biti samo u oblaku? Iako pomisao na usvajanje nove tehnologije može biti zastrašujuća – posebno ako vodite samo tradicionalno lokalno poslovanje zasnovano na serverima – prelazak na oblak nije toliko težak i strašan kao što mislite. Postoji bezbroj mogućnosti koje treba uzeti u obzir koje mijenjaju naše poslovanje na bolje. I priznajemo, pronašli smo prilično ubjedljive argumente zašto je oblak pravi izbor za nas.

Šta je oblak?

Prije nego što zaronimo u prednosti softvera u oblaku, hajde da na brzinu pogledamo šta je oblak zapravo.

Sama Cloud tehnologija se odnosi na pružanje računarskih usluga preko interneta. Kada se nešto skladišti, upravlja ili obrađuje u oblaku, to jednostavno znači da se dešava na nekom drugom računaru, koji zovemo server, i pristupamo mu preko internet veze, a ne lokalno na našem uređaju ili disku. Oblak na taj način eliminiše prvobitne troškove i probleme povezane sa uvođenjem, održavanjem i ažuriranjem sopstvene IT infrastrukture.

Usluge u oblaku dolaze u različitim oblicima, od osnovnih rješenja za skladištenje podataka i umrežavanja do složenih aplikacija za mašinsko učenje i vještačku inteligenciju. Neki primjeri usluga u oblaku na koje je većina verovatno naišla uključuju Gmail, Microsoft Office 365 (SharePoint) i DropBox.

Prednosti poslovnog programa u oblaku

1.   Pristup poslovnom softveru u realnom vremenu

Ovo je posebno korisno za kompanije sa više jedinica na različitim lokacijama ili računovodstvene usluge sa mnogo klijenata, jer omogućava svima da pristupe istom sistemu i razmjenjuju podatke u realnom vremenu, odnosno za samo nekoliko trenutaka. Takođe otvara sve vrste mogućnosti rada na daljinu i nudi veliku fleksibilnost, omogućavajući pristup informacijama i obavljanje administrativnih zadataka bilo gdje i bilo kada.

2.   Niži troškovi održavanja

Relativno veliki troškovi su takođe povezani sa tradicionalnim poslovnim sistemima na lokalnim serverima. Pored većih početnih troškova instalacije, troškova serverskog okruženja i hardvera, moraju se uzeti u obzir i tekući troškovi održavanja, jer je česta saradnja sa eksternim provajderom IT usluga za održavanje ili uvođenje nadogradnje sistema neophodna.

Poslovni program zasnovan na oblaku je obično mnogo isplativiji kratkoročno i dugoročno. Za razliku od serverskih sistema, poslovna rješenja u oblaku ne zahtjevaju značajna ulaganja unaprijed u hardver, jer troškove implementacije, održavanja i nadogradnje snosi provajder. Takođe je lakše planirati budžet, jer nema skrivenih troškova pri izboru modela pretplatničke licence, jer plaćamo samo mjesečni zakup softvera.

3.   Laka skalabilnost: Kako vaše poslovanje raste, program raste zajedno sa njim

Kako kompanija raste, njena tehnologija se mora mijenjati. Sistem koji može biti prikladan danas možda neće biti za nekoliko godina, ali je važno razmišljati o svim neophodnim aspektima poslovanja u budućnosti.

Sa softverom u oblaku, nećemo trošiti ogromnu količinu sati na renoviranje infrastrukture, kao što bi bilo neophodno za tradicionalni sistem. Umjesto toga, softver u oblaku omogućava veću skalabilnost, što znači da možemo lako dodati novu funkcionalnost postojećem rješenju ili povezati druge sisteme pod jednim krovom. Servisi kao što su PANTHEON Web Services pružaju informacione resurse iz različitih sistema, na primjer iz onlajn prodavnice.

Bez obzira da li otvarate novu lokaciju, dodajete više korisnika ili proširujete prodaju na mreži, softver u oblaku besprekorno raste sa vašim poslovanjem, čineći cloud ERP idealnim za ambiciozna preduzeća sa budućim planovima proširenja

4.   Automatsko ažuriranje i stabilniji rad programa

Softver na lokalnim serverima treba redovno da se ažurira – radi poboljšanja i – u određenim industrijama – radi stalne usklađenosti sa propisima. Ova ažuriranja su često teška sa tačke gledišta vremena, jer mogući prekidi mogu uticati na poslovanje ili odložiti zakonski zahtjevano ažuriranje. Nasuprot tome, softver u oblaku nudi automatske nadogradnje koje su pažljivo dizajnirane da obezbijede nesmetan rad i stalnu usklađenost sa propisima. Na ovaj način, kompanija uvijek ima pristup najnovijim funkcionalnostima i nadogradnjama bez ometanja svakodnevnih poslovnih procesa.

5.   Redovno kreiranje rezervnih kopija

Rješenje za rezervnu kopiju je ključno kada se radi sa velikim količinama osjetljivih podataka. Sve češće čujemo vijesti o sistemskim kvarovima, virusnim infekcijama ili prirodnim katastrofama koje mogu da izazovu veliku poslovnu štetu. Sa rezervnom kopijom, moguće je bezbjedno vratiti sistem u prethodno stanje uz minimalne smetnje u poslovanju.

Poslovni program u oblaku je odlično rješenje u tom pogledu. Rezervne kopije se redovno automatski kreiraju i čuvaju van lokacije, što smanjuje rizik od gubitka velikih količina podataka.

6.  Veća sigurnost podataka

Često je pogrešno shvatanje da prelazak na oblak može ugroziti bezbjednost podataka. Na prvi pogled, ova zabrinutost je razumljiva, jer ako sistem za upravljanje poslovanjem radi preko interneta, čini se logičnim da su podaci podložniji sajber napadima nego na sopstvenim lokalnim uređajima i serverima.

U stvarnosti, softver u oblaku je sigurniji od lokalnih rješenja. Sajber bezbjednost je složena i stalno se razvija, tako da će se većina preduzeća boriti da ostane ispred današnjih pretnji. Kao dobavljači softvera u oblaku, preuzimamo odgovornost za upravljanje bezbjednošću korišćenjem niza moćnih tehnologija koje obezbijeđuju usklađenost sa opšteprihvaćenim bezbjednosnim standardima i smanjuju rizik od kompromitovanja podataka.

Datalab, u saradnji sa Telekomom Crna Gora, čuva podatke u data centru gdje je obezbijeđena adekvatna bezbjednost i tehnički besprekoran rad sistema.

7.   Jednostavna integracija sa drugim rješenjima

Poslovna rješenja u oblaku nude širok spektar moćnih funkcionalnosti. Međutim, pošto svaka kompanija ima svoje zahtjeve, s vremena na vrijeme je potrebno i prilagođavanje i dodavanje specifičnih funkcionalnosti. S rješenjima kao što su PANTHEON Web Services, poslovanje se može neprimjetno integrisati u jedno rješenje.

Ovo nam daje sve alate koji su nam potrebni da vodimo posao na naš način. Oblak olakšava postavljanje novih integracija u skladu sa poslovnim potrebama. U Datalabu nudimo integraciju sa nekoliko vodećih svjetskih dobavljača softvera koji omogućavaju povezivanje sa onlajn prodavnicama, npr. Shopify, ili integracije sa bankama, npr. preko Halcoma.

 

Ako želite da saznate više o tome kako bi vam prelazak na oblak mogao pomoći da digitalno transformišete svoje poslovanje, kontaktirajte naše konsultante koji će vam rado pomoći i odgovoriti na sva vaša pitanja.

Pošaljite nam upit na prodaja@datalab.co.me ili nas pozovite na 020 21 21 21 .